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Consulta de Subsistencia de Poderes Notariales

El Consejo General del Notariado ofrece el servicio de Consulta de Subsistencia de Poderes Notariales, servicio orientado al documento (poder notarial, revocaciones totales o parciales, etc.) y no a las facultades. Es decir, para consultar las facultades específicas de un apoderado se necesita consultar el documento o disponer de él. El servicio confirmará si el poder sigue siendo total o parcialmente válido.

El Servicio de Consulta de Subsistencia de Poderes Notariales, permite realizar las consultas sobre la subsistencia de un poder notarial identificando al mismo o bien mediante los datos identificativos de la escritura pública en la que se otorga (Notario, Notaría, número, protocolo, ...) o bien mediante un código emitido expresamente a éste efecto (CSV).

El servicio de consulta puede devolver tres posibles respuestas:

  • Subsistencia del documento: no hay constancia de ningún otorgamiento de escritura que haya afectado a la subsistencia del documento presentado. Si el poder notarial tiene fecha de otorgamiento posterior al 5 de Junio de 2014 y cuenta con un CSV, se podrá emplear el servicio de consulta de copia simple para conocer la situación detallada de las facultades del/de los apoderados.
  • Revocación total del documento: consta la existencia de un documento en el que se revoca totalmente el contenido del documento aportado ante la AAPP. En este caso no es necesaria consulta adicional.
  • Revocación parcial del documento: la consulta resulta en la identificación de uno o más documentos que afectan a la subsistencia del documento aportado sin ser ninguno un documento de revocación total. En este caso podemos encontrarnos con dos supuestos distintos:
  • Los documentos de revocación se encuentran registrados en la base de datos de apoderamientos: se deberá emplear el servicio de consulta de copia simple para obtener las copias simples de las revocaciones parciales que afecten al documento aportado por el usuario y, conocer la situación detallada de las facultades del/de los apoderado/s.
  • Los documentos de revocación no se encuentran registrados en la base de datos de apoderamientos: no se dispone de las copias simples electrónicas, por lo que el consejo general del notariado al recibir la petición de subsistencia, remitirá de forma automatizada peticiones de envío de copia simple a los notarios otorgantes de las revocaciones que deberán remitir las copias dentro de un plazo de tiempo a convenir. Una vez transcurrido ese tiempo si se vuelve a hacer la petición al servicio de subsistencia se obtendrá para cada revocación parcial un CSV, con el que se deberá consultar el servicio de consulta de copia simple para obtener las copias simples de las revocaciones parciales que afecten al documento aportado por el usuario y, conocer la situación detallada de las facultades del/de los apoderado/s.

En el Índice Único Informatizado solamente se encuentran disponibles los poderes autorizados con fecha posterior al 01/01/2004 y, las revocaciones autorizadas con fecha posterior al 01/10/2010.Para los poderes comprendidos entre el 1 de enero de 2004 y el 1 de octubre 2010, para los que no se tenga registrado ninguna revocación posterior a Octubre de 2010, solamente se podrá indicar que se trata de una escritura de otorgamiento de poder pero no la subsistencia del mismo. Si el poder es anterior a 2004 y no se tiene registrada ninguna revocación, no se podrá indicar ni siquiera si es una escritura de otorgamiento de poder, ya que no se dispone de información de la misma al tener una fecha de autorización anterior a la puesta en marcha del Índice Único Informatizado.

Debido a que solamente se dispone de las revocaciones de poderes que han tenido lugar con fecha posterior al 1 de Octubre de 2010, para poderes con fecha posterior a esta, será posible conocer su subsistencia y todas las revocaciones parciales o totales que ha tenido. Para poderes con fecha anterior al 1 de Octubre de 2010, únicamente será posible conocer las revocaciones parciales o totales del mismo que hayan tenido lugar con fecha posterior al 1 de Octubre de 2010.

Los poderes con CSV están vigentes desde el 5 de Junio de 2014.

 

Para realizar una consulta a este servicio será necesario uno de los siguientes datos referentes al apoderamiento:

  • Código seguro de verificación (CSV).
  • Datos de la escritura.
  • Código del notario.
  • Código de la notaría.
  • Número de protocolo de la escritura.
  • Número de Bis del protocolo.
  • Fecha de autorización de la escritura.

 

Este servicio proporciona la siguiente información:

  • Datos del apoderamiento.
  • Código seguro de verificación (CSV).
  • Datos de la escritura.
  • Código del notario.
  • Código de la notaría.
  • Número de protocolo de la escritura.
  • Número de Bis del protocolo.
  • Fecha de autorización de la escritura.
  • Vigencia del poder.
  • Datos del protocolo.
  • Código seguro de verificación (CSV).
  • Código del notario.
  • Código de la notaría.
  • Número de protocolo de la escritura.
  • Número de Bis del protocolo.
  • Fecha de autorización de la escritura.
  • Acto jurídico.
  • Datos de los apoderados.
  • Identificador interno del sujeto.
  • Documento de identidad del sujeto.
  • Nombre.
  • Primer apellido o razón social.
  • Segundo apellido.
  • Código de país.
  • Datos de los poderdantes.
  • Identificador interno del sujeto.
  • Documento de identidad del sujeto.
  • Nombre.
  • Primer apellido o razón social.
  • Segundo apellido.
  • Código de país.

 

Puede consultar la siguiente documentación para obtener más información del servicio:

Contrato integración WS CONSULTA SUBSISTENCIA PODERES NOTARIALES

EjemploSubsistenciaPoderesNotariales

Documentación anexa a estos servicios:

Codificacion paises y territorios
Listado actos

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